Leistung
Kleine, konkrete Automatisierungen, die im Alltag Zeit sparen. Kein Beratungs-Marathon, keine Konzern-Konzepte. Wir gucken uns an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. Dann baue ich den Helfer dafür.
Zielgruppe
Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern ohne eigene IT-Abteilung. Steuerkanzleien, Rechtsanwälte, Handwerksbetriebe mit Büro, E-Commerce Shops, Agenturen, Treuhänder.
Wenn die Inbox überläuft, Kundenanfragen sich wiederholen, Rechnungen manuell getippt werden oder neue Mitarbeiter Wochen brauchen bis sie Antworten im Dateiwust finden. Dann passt das hier.
Beispiele
Sechs Dinge, die ich häufig baue. Ihr Fall ist wahrscheinlich eine Mischung daraus oder etwas Eigenes. Im Erstgespräch schauen wir, was bei Ihnen sinnvoll ist.
Eingehende Mails landen sortiert in Ordnern. Dringendes kommt oben an, Routine wird vorbeantwortet, Newsletter und Werbung verschwinden aus der Ansicht. Morgens gibt es eine Kurzübersicht per Mail. Spart 30 bis 60 Minuten pro Tag.
Anfragen aus Webseite, Mail und Kontaktformular landen in einem einzigen System. Werden kategorisiert, bekommen automatisch eine Empfangsbestätigung und werden an die richtige Person weitergeleitet. Keine verlorenen Mails mehr.
Kontakte aus Webformularen, Messen oder Kaltakquise werden angereichert mit Firmendaten, Branche, Größe. Jeder Eintrag landet in Ihrem CRM oder einer Excel, mit Vermerk wie wichtig er ist. Der Vertrieb sieht direkt, wo sich die Arbeit lohnt.
Dokumente, Mails und Notizen werden per Volltext und KI abfragbar. Fragen wie „Wo steht der Ablauf für die Jahresabschluss-Übergabe" bekommen in Sekunden eine Antwort, mit Link zur Quelle. Neue Mitarbeiter sind in Tagen produktiv, nicht in Wochen.
Eingehende PDFs werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und an Ihre Buchhaltung oder DATEV übergeben. Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Datum wandern in die richtige Zeile. Die manuelle Abtipperei entfällt.
Wiederkehrende Fragen, etwa zu Preisen oder Verfügbarkeiten, bekommen automatisch einen Textvorschlag. Sie lesen ihn, ändern was zu ändern ist, schicken ihn raus. Schneller als von Null zu formulieren, persönlicher als ein vorgefertigter Bausatz.
Ablauf
30 Minuten Video-Call, kostenlos. Drei Fragen, Sie reden, ich höre zu. Am Ende wissen wir, ob es passt.
Binnen 48 Stunden bekommen Sie eine Mail mit einem konkreten Vorschlag, Aufwand und Festpreis. Kein Bindungszwang.
Ich baue den Helfer. Kleine Sachen in 1 bis 2 Tagen, größere in 1 bis 3 Wochen. Sie sind informiert, nicht belastet.
Dokumentation, kurze Einweisung, 14 Tage Nachjustierung inklusive. Danach entscheiden Sie, ob ich weiter dranbleibe oder nicht.
Was das kostet
Jeder Betrieb ist anders. Deshalb gibt es keinen festen Katalog, sondern drei Richtwerte, in denen sich fast alles bewegt.
490 bis 990 €
Eine klar umrissene Sache. Zum Beispiel Mails sortieren, Formular-Daten in eine Excel schreiben, eine Empfangsbestätigung automatisch rausschicken. 1 bis 2 Tage Arbeit.
1.500 bis 2.500 €
Mehrere Systeme verbunden, eine KI-Stufe dazwischen. Zum Beispiel eingehende Kundenanfragen sortieren und Textvorschläge vorbereiten, oder Rechnungen aus PDFs in die Buchhaltung. 3 bis 5 Tage Arbeit.
ab 490 € pro Monat
Für alle, die den Helfer nicht selbst pflegen möchten. Ich bleibe erreichbar, baue Anpassungen, kümmere mich um Monitoring und kleine Erweiterungen. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Einen festen Preis bekommen Sie nach dem Erstgespräch in Ihrem persönlichen Angebot. Für Beratung ist BAFA-Förderung möglich. Zuschuss bis 50 Prozent in den alten, bis 80 Prozent in den neuen Bundesländern. Den Förder-Check mache ich im Gespräch mit, kostet nichts.
Die Helfer nutzen KI-Dienste wie Claude oder GPT und laufen auf einem kleinen Server. Beides verursacht kleine monatliche Kosten, die nicht im Projektpreis enthalten sind.
API-Kosten für die KI laufen standardmäßig über einen eigenen Account des Kunden. Bei Büro-Volumen, etwa 200 bis 500 Mails im Monat, sind das einstellige Euro-Beträge. Auf Wunsch übernehme ich die Abrechnung und reiche die Kosten mit einer kleinen Pauschale weiter.
Hosting des Automations-Servers ist in der Laufenden Betreuung enthalten. Bei reinen Einmalprojekten ohne Betreuung kommt eine Hosting-Pauschale ab 15 Euro pro Monat dazu, oder der Helfer läuft auf einer Infrastruktur, die Sie schon haben.
Warum ich
Mein eigenes Unternehmen Starlesu Media läuft mit demselben Stack, den ich Ihnen anbiete. n8n für die Workflows, KI für Klassifikation und Textvorschläge, eine eigene Wissensbasis für jedes Projekt. Vom Morgen-Briefing bis zum Kontaktformular auf dieser Seite. Jeden Tag.
Ich bin kein Enterprise-Berater mit Folien. Ich bin Techniker und Fachjournalist, schreibe regelmäßig für Golem.de über IT und Cybersecurity. Wenn ich Ihnen einen Helfer vorschlage, ist er konkret, nicht theoretisch. Sie sehen ihn laufen, bevor wir ins Angebot gehen.
Meine Zielgruppe sind Firmen in Ihrer Größenordnung. Große Beratungshäuser setzen bei Konzernen an. Ich setze bei Ihnen an.
Schreiben Sie mir ein paar Sätze dazu oder nutzen Sie das Kontaktformular. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und wir legen einen Termin fürs Erstgespräch fest. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkauf.